Tu diseño, datos variables
Crear certificados PDF personalizados sin editar cada archivo
Mantén el diseño institucional de tu certificado y cambia automáticamente el nombre, curso, fecha, duración o código de cada destinatario.
Qué es un certificado PDF personalizado
Es un documento que combina una parte fija —logotipo, marco, firmas y texto institucional— con información variable. Esa información puede ser diferente en cada certificado: persona, actividad, fecha, número de horas, identificador o cualquier otro campo incluido en la hoja de cálculo.
La ventaja de separar diseño y datos es que no necesitas duplicar el archivo original ni modificar manualmente cada copia.
Cómo preparar un buen diseño base
Utiliza un PDF de una sola página
Exporta el certificado en el tamaño definitivo y deja vacías las zonas variables. El resto del contenido debe quedar incorporado en el propio PDF.
Reserva espacio para el dato más largo
Comprueba el nombre y el título más extensos de tu listado. Si el diseño solo funciona con ejemplos cortos, aparecerán problemas al generar el lote real.
Evita colocar líneas sobre el texto
Si el diseño incluye una línea para el nombre, deja una separación suficiente. La posición vertical se mide desde la parte superior de la página y puede ajustarse antes de generar.
Nombre completo, denominación del curso, fecha, duración y código interno suelen cubrir la mayoría de los diplomas y certificados formativos.
Cómo se personaliza cada campo
Para cada dato puedes elegir la columna de origen, escribir un prefijo y un sufijo, y controlar su presentación. Estos ajustes permiten transformar un valor simple como «20» en «Duración: 20 horas» sin modificar el Excel.
| Ajuste | Para qué sirve |
|---|---|
| Posición X e Y | Coloca el texto horizontal y verticalmente sobre la página. |
| Ancho | Define el espacio disponible para el campo. |
| Tamaño mínimo | Permite reducir nombres largos sin salir de la zona. |
| Alineación | Alinea a izquierda, centro o derecha. |
| Prefijo y sufijo | Añade textos como «Fecha:» o «horas». |
Por qué conviene generar primero una muestra
El PDF conserva el aspecto visual, pero cada diseño tiene proporciones distintas. Una vista previa permite comprobar posiciones, tamaños y colores utilizando una fila real del listado antes de generar todos los archivos.
Si existen nombres especialmente largos, selecciónalos como muestra. También conviene comprobar fechas y caracteres con tilde.
Cómo nombrar los certificados resultantes
El nombre de cada archivo puede basarse en una columna, por ejemplo el nombre del participante o un código. La aplicación normaliza caracteres incompatibles con nombres de archivo y evita duplicados dentro del ZIP.
La plantilla, el listado y los PDF se eliminan automáticamente en un máximo de seis horas. El tratamiento de los datos de tus destinatarios se rige por nuestras condiciones de encargo del tratamiento.
Cuándo resulta útil este proceso
- Finalización de cursos presenciales u online.
- Participación en talleres, jornadas o webinars.
- Formación interna de empresas.
- Reconocimientos de asociaciones y clubes.
- Constancias de asistencia no oficiales.
Utiliza tu propio PDF
Prueba el generador con tu plantilla y tu listado. La beta gratuita permite hasta 100 documentos al mes.