Guía para formación bonificada
Diplomas FUNDAE: qué emitir al cerrar cada curso y cómo generarlos en lote
Al terminar una acción formativa bonificada hay que entregar a cada participante su diploma o su certificado de asistencia. Te explicamos la diferencia y cómo preparar todos los PDF a partir del listado del curso.
Diploma o certificado de asistencia: la diferencia
En la formación programada por las empresas conviven dos documentos acreditativos. Según el glosario de gestión de la formación bonificada publicado por Conforcat:
| Documento | Cuándo se emite |
|---|---|
| Diploma | Cuando la persona ha completado el curso con aprovechamiento, es decir, ha superado las pruebas o criterios de evaluación del centro. También cuando ha acreditado una asistencia mínima del 75 % de la duración total. |
| Certificado de asistencia | Cuando la persona ha participado en la acción formativa pero no cumple las condiciones del diploma. |
En ambos casos, el documento se emite una vez finalizada la acción formativa y como máximo dos meses después.
Esta guía resume criterios publicados, pero no sustituye a la normativa ni a las instrucciones de FUNDAE. Si gestionas la formación a través de una entidad organizadora, confirma con ella los requisitos de cada convocatoria.
Qué datos suele incluir el documento
Cada centro tiene su propio diseño, pero los diplomas y certificados de formación bonificada suelen recoger estos datos variables:
- Nombre y apellidos del participante y, si lo utilizas, su documento de identidad.
- Denominación de la acción formativa.
- Duración en horas y fechas de inicio y finalización.
- Modalidad: presencial, teleformación o mixta.
- Contenidos impartidos, a menudo al dorso o en una segunda zona del documento.
- Firma y sello de la entidad que imparte la formación.
Todo lo que cambia de un participante a otro puede salir de una columna del Excel. El resto, como logotipos, firmas y textos fijos, va en la plantilla.
Cómo generar todos los documentos de una acción formativa
1. Prepara dos plantillas PDF
Diseña una plantilla para el diploma y otra para el certificado de asistencia. Deja libres las zonas donde irán el nombre, las horas y las fechas, y exporta cada una como PDF de una página.
2. Separa el listado en dos hojas
Exporta los participantes desde tu sistema y divídelos según el documento que les corresponde. Una fila por persona y una columna por dato: nombre, dni, accion_formativa, horas, fecha_inicio, fecha_fin, modalidad.
3. Genera cada lote
En Certificados Listos sube la plantilla y su listado, coloca los campos y revisa una muestra con el nombre más largo. Después genera el lote completo y descarga el ZIP con un PDF por participante.
Usa una columna con el DNI o un código interno para nombrar los archivos. Así cada PDF se localiza fácilmente al archivar la documentación de la acción formativa.
4. Entrega y archiva
Entrega a cada participante su documento junto con el cuestionario de evaluación de la calidad y conserva una copia del lote. Pronto podrás enviarlos por email desde la propia herramienta, con registro de entrega.
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